HUNin syys­kokous

Helsingin ja Uudenmaan Näkövammaiset ry 

SYYSKOKOUSKUTSU 2024

Lämpimästi tervetuloa Helsingin ja Uudenmaan Näkövammaiset ry:n vuoden 2024 syyskokoukseen keskustelemaan yhteisistä asioista ja tapaamaan vanhoja ja uusia tuttuja. Ennen kokousta on tarjolla kokouskahvit sekä mahdollisuus tavata jäsenistöä, luottamushenkilöitä ja toimihenkilöitä.

Aika    Lauantaina 14.12.2024 kello 11.00. Kahvitarjoilu ja kokoukseen rekisteröityminen kokouspäivänä alkaa kello 10.00. Huomaathan, että rekisteröityminen päättyy jo kello 10.30.

Paikka    Näkövammaisten palvelu- ja toimintakeskus Iiris,
Marjaniementie 74, Helsinki. Braille-Sali sekä Teams-etäyhteys.

Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 10 pykälän mukaiset, sääntömääräiset asiat, sääntömuutosehdotus sekä valitaan Näkövammaisten Liitto ry:n valtuustoon yhdistyksen valtuutettu liiton hallitukseen valitun Jari Pekolan tilalle sekä tarvittaessa varavaltuutettu.

Äänioikeus kokouksessa on yhdistyksen 15 vuotta täyttäneillä varsinaisilla jäsenillä, kun taas kannatusjäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouspaikalla on myös avustajia, jotka ovat valmiina auttamaan tarpeen mukaan.

Ilmoittautumisohjeet

Kaikkia paikalle tulevia pyydetään ennakkoilmoittautumaan 29.11. mennessä. Kokoukseen etäosallistujille ilmoittautuminen on pakollinen. Mikäli etäosallistujalla on valtakirja, myös siitä tulee ilmoittaa.

Ilmoittautuminen:
- puhelimitse 050 419 6477 (ma – ke klo 9–11) 
- sähköpostitse: osallistun@hun.fi 

Kerro ilmoittautumisen yhteydessä seuraavat asiat:
-    osallistutko kokoukseen paikan päällä vai etänä
-    mahdollinen valtakirja ja valtakirjan antajan nimi
-    mahdolliset ruoka-aine allergiat

Osallistumisohjeet 

Ohjeet etäosallistujille 

Etäosallistumiseen käytetään TEAMS kokousjärjestelmää. Etäosallistujat käyttävät suljetuissa lippuäänestyksissä ja vaaleissa Äänestyskoppi.fi-järjestelmää. Mikäli etäosallistuja ei voi tätä järjestelmää käyttää, hän ei voi osallistua suljetuin lipuin toimitettaviin äänestyksiin ja vaaleihin. Kokous voi käsitellä asiat ja tehdä päätökset ilman etäosallistujien osallistumista, jos tekninen häiriö estää etäosallistumisen. Etäosallistujaksi ilmoittautuneille järjestetään testaustilaisuus ennen kokousta, minkä jälkeen voi tarvittaessa vaihtaa etäosallistumisen lähiosallistumiseen. Testaustilaisuuden ajankohta ja tarkemmat etäosallistumisohjeet toimitetaan etäosallistujaksi ilmoittautuneille. 

Ohjeet valtakirjalla osallistuville 

Varsinainen jäsen saa käyttää äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksessa asiamiehen välityksellä. Asiamiehen on oltava yhdistyksen varsinainen jäsen ja hänen on esitettävä päivätty valtakirja. Valtuutus koskee yhtä kokousta eikä valtakirjaa voi siirtää. Asiamiehellä voi olla vain yksi valtakirja. Valtakirjasta on ilmoitettava ilmoittautumisen yhteydessä 29.11. mennessä. Etäosallistujan tulee toimittaa valtakirja viimeistään 2.12. mennessä yhdistyksen toimistolle tai sähköpostiin osallistun@hun.fi. Lähikokoukseen osallistuja voi toimittaa valtakirjan kokoukseen tullessa. 

Kokousmateriaali 

Kokousmateriaalin tilaaminen on mahdollista aina 29.11. asti, ja sen voi tilata ilmoittautumisen yhteydessä. Materiaali on saatavilla Daisy-äänitteenä, pistekirjoituksena, printtinä tai sähköisessä muodossa. Lisäksi se jaetaan HUN-tiedotteet sähköpostilistalla. 

Lämpimästi tervetuloa!

HUN ry:n hallitus