Helsingin ja Uudenmaan Näkövammaiset ry:n syyskokous lauantaina 13.12.2025
Lämpimästi tervetuloa Helsingin ja Uudenmaan Näkövammaiset ry:n syyskokoukseen keskustelemaan ja päättämään yhteisistä asioista sekä tapaamaan vanhoja ja uusia tuttuja. Ennen kokousta on tarjolla kokouskahvit sekä mahdollisuus tavata jäsenistöä, luottamushenkilöitä ja toimihenkilöitä.
Aika: lauantaina 13.12.2025 kello 11.00. Kahvitarjoilu ja kokoukseen rekisteröityminen kokouspäivänä alkaa kello 10.00. Huomaathan, että rekisteröityminen päättyy jo kello 10.30.
Paikka: Näkövammaisten palvelu- ja toimintakeskus Iiris, Marjaniementie 74, Helsinki. Braille-Sali sekä Teams-etäyhteys.
Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen 10 pykälän mukaiset, sääntömääräiset asiat ja strategian vahvistaminen.
Äänioikeus kokouksessa on yhdistyksen 15 vuotta täyttäneillä varsinaisilla jäsenillä, kannatusjäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouspaikalla on myös avustajia, jotka ovat valmiina auttamaan tarpeen mukaan.
Syyskokouksessa on myös lähiosallistujilla mahdollisuus äänestää käyttäen Äänestyskoppi-palvelua. Lähiosallistujan tulee ilmoittautumisen yhteydessä kertoa äänestääkö kokouksessa perinteisellä lipulla vai sähköisesti Äänestyskoppi-palvelulla.
Ilmoittautumisohjeet kaikille
Kaikkia paikalle tulevia pyydetään ennakkoilmoittautumaan 28.11.2025 mennessä.
Ilmoittautuminen puhelimitse: 050 419 6477 (ma – ke klo 9–11, muina aikoina jätä viesti vastaajaan) tai sähköpostitse: osallistun@hun.fi
Kerro ilmoittautumisen yhteydessä seuraavat asiat:
- osallistutko kokoukseen paikan päällä vai etänä
- mahdollinen valtakirja ja valtakirjan antajan nimi
- mahdolliset ruoka-aine allergiat
- haluatko käyttää äänestyksissä Äänestyskoppi-palvelua
Kokoukseen etäosallistujille ilmoittautuminen on pakollinen. Mikäli etäosallistujalla on valtakirja, myös siitä tulee ilmoittaa.
Osallistumisohjeet
Ohjeet etäosallistujille
Etäosallistumiseen käytetään TEAMS kokousjärjestelmää. Etäosallistujat käyttävät suljetuissa lippuäänestyksissä ja vaaleissa Äänestyskoppi-palvelua. Mikäli etäosallistuja ei voi tätä järjestelmää käyttää, hän ei voi osallistua suljetuin lipuin toimitettaviin äänestyksiin ja vaaleihin. Kokous voi käsitellä asiat ja tehdä päätökset ilman etäosallistujien osallistumista, jos tekninen häiriö estää etäosallistumisen.
Etäosallistujaksi ja Äänestyskoppi-palvelun käyttäjäksi ilmoittautuneille järjestetään Äänestyskoppi-palvelun, Teamsin tai molempien testaustilaisuus ennen kokousta perjantaina 5.12.2025, minkä jälkeen voi tarvittaessa vaihtaa etäosallistumisen lähiosallistumiseen. Testaustilaisuuden tarkempi ajankohta ja etäosallistumisohjeet toimitetaan ilmoittautuneille.
Ohjeet valtakirjalla osallistuville
Varsinainen jäsen saa käyttää äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksessa asiamiehen välityksellä. Asiamiehen on oltava yhdistyksen varsinainen jäsen ja hänen on esitettävä päivätty valtakirja. Valtuutus koskee yhtä kokousta eikä valtakirjaa voi siirtää. Asiamiehellä voi olla vain yksi valtakirja. Valtakirjasta on ilmoitettava ilmoittautumisen yhteydessä 28.11.2025. mennessä.
Etäosallistujan tulee toimittaa valtakirja viimeistään 5.12.2025 mennessä yhdistyksen toimistolle tai sähköpostiin osallistun@hun.fi. Lähikokoukseen osallistuja voi toimittaa valtakirjan kokoukseen tullessa.
Kokousmateriaali
Kokousmateriaalin tilaaminen on mahdollista aina 28.11.2025 asti, ja sen voi tilata ilmoittautumisen yhteydessä. Materiaali on saatavilla Daisy-äänitteenä, pistekirjoituksena, printtinä tai sähköisessä muodossa. Lisäksi se jaetaan HUN-tiedotteet sähköpostilistalla.
Lämpimästi tervetuloa!
HUN ry:n hallitus- Ulkoinen linkki
Lue myös
Haetaan uusia vaikuttajia HUNin hallitukseen kaudelle 2026-2028- Ulkoinen linkki
Haetaan uusia jäseniä HUNin toimikuntiin vuodelle 2026- Ulkoinen linkki