Helsingin ja Uudenmaan Näkövammaiset ry:n kevätkokous lauantaina 18.4.2026
Lämpimästi tervetuloa HUN ry:n kevätkokoukseen keskustelemaan ja päättämään yhteisistä asioista sekä tapaamaan vanhoja ja uusia tuttuja. Ennen kokousta on tarjolla kokouskahvit sekä mahdollisuus tavata jäsenistöä, luottamushenkilöitä ja toimihenkilöitä.
Aika: lauantai 18.4.2026 kello 11.00. Kahvitarjoilu ja kokoukseen rekisteröityminen kokouspäivänä alkaa kello 10.00. Huomaathan, että rekisteröityminen päättyy jo kello 10.30.
Paikka: Näkövammaisten palvelu- ja toimintakeskus Iiris, Marjaniementie 74, Helsinki. Braille-Sali sekä Teams-etäyhteys.
Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen pykälän 10 mukaiset sääntömääräiset asiat.
Äänioikeus kokouksessa on yhdistyksen 15 vuotta täyttäneillä varsinaisilla jäsenillä, kannatusjäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouspaikalla on myös avustajia, jotka ovat valmiina auttamaan tarpeen mukaan.
Kevätkokouksessa on myös lähiosallistujilla mahdollisuus äänestää käyttäen Äänestyskoppi-palvelua. Lähiosallistujan tulee ilmoittautumisen yhteydessä kertoa äänestääkö kokouksessa perinteisellä lipulla vai sähköisesti Äänestyskoppi-palvelulla.
Ilmoittautumisohjeet
Kaikkia paikalle tulevia pyydetään ennakkoilmoittautumaan 3.4. mennessä, jotta osaamme varata kokousväelle riittävät tarjoilut. Kokoukseen etäosallistujille ilmoittautuminen on pakollinen 3.4. mennessä. Mikäli etäosallistujalla on valtakirja, myös siitä tulee ilmoittaa 3.4. mennessä.
Ilmoittautuminen:
puhelimitse 050 419 6477 (ma – ke klo 9–11)
sähköpostitse: osallistun@hun.fi
Kerro ilmoittautumisen yhteydessä seuraavat asiat:
- osallistutko kokoukseen paikan päällä vai etänä
- mahdollinen valtakirja ja valtakirjan antajan nimi
- mahdolliset ruoka-aine allergiat
Osallistumisohjeet
Ohjeet etäosallistujille
Etäosallistumiseen käytetään Teams-kokousjärjestelmää. Etäosallistujat käyttävät suljetuissa lippuäänestyksissä ja vaaleissa Äänestyskoppi.fi-järjestelmää. Mikäli etäosallistuja ei voi tätä järjestelmää käyttää, hän ei voi osallistua suljetuin lipuin toimitettaviin äänestyksiin ja vaaleihin. Kokous voi käsitellä asiat ja tehdä päätökset ilman etäosallistujien osallistumista, jos tekninen häiriö estää etäosallistumisen. Etäosallistujaksi ilmoittautuneille järjestetään testaustilaisuus ennen kokousta, minkä jälkeen voi tarvittaessa vaihtaa etäosallistumisen lähiosallistumiseen. Testaustilaisuuden ajankohta ja tarkemmat etäosallistumisohjeet toimitetaan etäosallistujaksi ilmoittautuneille.
Ohjeet valtakirjalla osallistuville
Varsinainen jäsen saa käyttää äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksessa asiamiehen välityksellä. Asiamiehen on oltava yhdistyksen varsinainen jäsen ja hänen on esitettävä päivätty valtakirja. Valtuutus koskee yhtä kokousta eikä valtakirjaa voi siirtää. Asiamiehellä voi olla vain yksi valtakirja. Valtakirjasta on ilmoitettava ilmoittautumisen yhteydessä 3.4. mennessä. Etäosallistujan tulee toimittaa valtakirja viimeistään 10.4. mennessä yhdistyksen toimistolle tai sähköpostiin osallistun@hun.fi. Lähikokoukseen osallistuja voi toimittaa valtakirjan kokoukseen tullessa.
Kokousmateriaali
Kokousmateriaalin tilaaminen on mahdollista 3.4. asti, ja sen voi tilata ilmoittautumisen yhteydessä. Materiaali on saatavilla Daisy-äänitteenä, pistekirjoituksena, printtinä tai sähköisessä muodossa. Lisäksi se jaetaan HUN-tiedotteet-sähköpostilistalla.
Lämpimästi tervetuloa!
HUN ry:n hallitus