HUNin ke­vät­kokous

Helsingin ja Uudenmaan Näkövammaiset ry 
KEVÄTKOKOUSKUTSU

Lämpimästi tervetuloa HUN ry:n kevätkokoukseen keskustelemaan yhteisistä asioista ja tapaamaan vanhoja ja uusia tuttuja. Ennen kokousta on tarjolla kokouskahvit sekä mahdollisuus tavata jäsenistöä, luottamushenkilöitä ja toimihenkilöitä.

Aika                  
Lauantai 27.4.2024 kello 11.00. Kahvitarjoilu ja kokoukseen rekisteröityminen kokouspäivänä alkaa kello 10.00. Huomaathan, että rekisteröityminen päättyy jo kello 10.30.

Paikka              
Näkövammaisten palvelu- ja toimintakeskus Iiris, 
Marjaniementie 74, Helsinki. Braille-Sali sekä Teams-etäyhteys.

Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen pykälän 10 mukaiset sääntömääräiset asiat. Lähikokouksen järjestelyissä noudatetaan voimassa olevia viranomaisten antamia ohjeita ja määräyksiä.

Äänioikeus kokouksessa on yhdistyksen 15 vuotta täyttäneillä varsinaisilla jäsenillä, kun taas kannatusjäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouspaikalla on myös avustajia, jotka ovat valmiina auttamaan tarpeen mukaan.

Ilmoittautumisohjeet

Kaikkia paikalle tulevia pyydetään ennakkoilmoittautumaan 12.4. mennessä, jotta osaamme varata kokousväelle riittävät tarjoilut. Kokoukseen etäosallistujille ilmoittautuminen on pakollinen 12.4. mennessä. Mikäli etäosallistujalla on valtakirja, myös siitä tulee ilmoittaa.

Ilmoittautuminen:
- puhelimitse 050 419 6477 (ma – ke klo 9–11) 
- sähköpostitse: osallistun@hun.fi 

Kerro ilmoittautumisen yhteydessä seuraavat asiat:
- osallistutko kokoukseen paikan päällä vai etänä
- mahdollinen valtakirja ja valtakirjan antajan nimi
- mahdolliset ruoka-aine allergiat

Osallistumisohjeet

Ohjeet etäosallistujille

Etäosallistumiseen käytetään TEAMS kokousjärjestelmää. Etäosallistujat käyttävät suljetuissa lippuäänestyksissä ja vaaleissa Äänestyskoppi.fi-järjestelmää. Mikäli etäosallistuja ei voi tätä järjestelmää käyttää, hän ei voi osallistua suljetuin lipuin toimitettaviin äänestyksiin ja vaaleihin. Kokous voi käsitellä asiat ja tehdä päätökset ilman etäosallistujien osallistumista, jos tekninen häiriö estää etäosallistumisen. Etäosallistujaksi ilmoittautuneille järjestetään testaustilaisuus ennen kokousta, minkä jälkeen voi tarvittaessa vaihtaa etäosallistumisen lähiosallistumiseen. Testaustilaisuuden ajankohta ja tarkemmat etäosallistumisohjeet toimitetaan etäosallistujaksi ilmoittautuneille.

Ohjeet valtakirjalla osallistuville

Varsinainen jäsen saa käyttää äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksessa asiamiehen välityksellä. Asiamiehen on oltava yhdistyksen varsinainen jäsen ja hänen on esitettävä päivätty valtakirja. Valtuutus koskee yhtä kokousta eikä valtakirjaa voi siirtää. Asiamiehellä voi olla vain yksi valtakirja. Valtakirjasta on ilmoitettava ilmoittautumisen yhteydessä 12.4. mennessä. Etäosallistujan tulee toimittaa valtakirja viimeistään 19.4. mennessä yhdistyksen toimistolle tai sähköpostiin osallistun@hun.fi. Lähikokoukseen osallistuja voi toimittaa valtakirjan kokoukseen tullessa.

Kokousmateriaali

Kokousmateriaalin tilaaminen on mahdollista aina 12.4. asti, ja sen voi tilata ilmoittautumisen yhteydessä. Materiaali on saatavilla Daisy-äänitteenä, pistekirjoituksena, printtinä tai sähköisessä muodossa. Lisäksi se jaetaan HUN-tiedotteet sähköpostilistalla.

Lämpimästi tervetuloa!

HUN ry:n hallitus
*

KEVÄTKOKOUKSEN ESITYSLISTA

Helsingin ja Uudenmaan Näkövammaiset ry (HUN)
Sääntömääräinen kevätkokous, esityslista 
Aika: Lauantaina 27.4.2024 klo 11.00.
Paikka: Palvelu- ja toimintakeskus Iiris, Braille-Sali / TEAMS kokous

Mahdolliset ilmoitusasiat ja huomionosoitukset.

Luetaan vuoden 2023 aikana poisnukkuneiden jäsenten nimet.

1. Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja avaa kokouksen.

2. Kokouksen laillisuus
Luetaan kokouskutsujen lähettämispäivämäärät.

3. Osallistujien toteaminen
Osallistujat todetaan nimenhuudon perusteella.

4. Kokouksen toimihenkilöiden valitseminen
Valitaan ääntenlaskijat, kokouksen puheenjohtaja, pöytäkirjantarkastajat sekä sihteeri.

5. Kevätkokouksen esityslistan vahvistaminen

6. Vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen 2023 sekä tilintarkastuskertomuksen esittely

Vuosikertomus ja tilinpäätös ovat liitteenä kokousmateriaalissa.
Yhdistyksen hallitus on käsitellyt ne kokouksessaan 19.3.2024.
Tilintarkastajien tilintarkastuskertomus jäsenistölle koskien vuoden 2023 tilejä ja hallintoa on saatavilla ja luetaan kokouksessa.

7. Vuoden 2023 vuosikertomuksen vahvistaminen

Hallitus esittää kokoukselle, että se vahvistaa vuosikertomuksen vuodelta 2023.

8. Vuoden 2023 tilinpäätöksen vahvistaminen

Hallitus esittää kokoukselle, että se vahvistaa tilinpäätöksen vuodelta 2023 sekä merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi.

9. Vastuuvapaudesta päättäminen

Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle vuoden 2023 toiminnasta ja taloudesta, tai muista toimenpiteistä, joihin toimintakertomus ja tilinpäätös antavat aihetta.

10. Keskustelua jäsenten huomioimisesta

11. Ilmoitusasiat

12. Mahdolliset muut asiat

13. Kokouksen päättäminen